Gen Z và phong cách giao tiếp thẳng thắn: Khi góp ý với sếp trở thành cơ hội xây dựng

Trong thế giới công việc hiện đại, mỗi thế hệ lao động đều mang đến những giá trị và phong cách riêng biệt. Thế hệ trẻ Gen Z năng động và cởi mở, đang từng bước định hình lại cách giao tiếp nơi công sở. Khác với quan niệm e dè trước đây, họ không ngại chia sẻ suy nghĩ, thậm chí đưa ra góp ý với sếp. Điều này không chỉ thể hiện sự tự tin mà còn mở ra cơ hội xây dựng môi trường làm việc ngày càng tích cực và hiệu quả hơn.

1. Tinh thần cởi mở và tự tin của Gen Z trong công việc

Gen Z là thế hệ trưởng thành trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, nơi mọi thông tin đều dễ dàng được chia sẻ và trao đổi. Điều này hình thành nên tư duy cởi mở, sẵn sàng nói lên ý kiến của bản thân. Trong công việc, họ coi việc góp ý với cấp trên là một phần của sự hợp tác, không phải sự đối đầu.

Thay vì giữ im lặng trước những bất cập, Gen Z mong muốn mọi vấn đề được giải quyết nhanh chóng và minh bạch. Sự tự tin này không chỉ giúp họ khẳng định bản thân mà còn thúc đẩy sự phát triển của tổ chức. Họ hiểu rằng, việc chia sẻ ý kiến một cách xây dựng sẽ mang lại lợi ích chung cho cả cá nhân lẫn tập thể.

Thế hệ Gen Z là một thế hệ trẻ đầy tự tin

2. Lợi ích khi Gen Z chia sẻ ý kiến với cấp trên

Những ý kiến đóng góp từ Gen Z, khi được truyền đạt một cách tích cực, không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và minh bạch

Gen Z luôn mong muốn làm việc trong một môi trường mà mọi người đều có thể chia sẻ và lắng nghe lẫn nhau. Khi họ góp ý với cấp trên, điều này không chỉ giúp phát hiện sớm các vấn đề mà còn tạo điều kiện để đội ngũ quản lý đưa ra những điều chỉnh hợp lý.

Sự chia sẻ sẽ tạo một môi trường làm việc tích cực và lành mạnh

Tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau

Giao tiếp hai chiều giữa nhân viên và sếp giúp phá bỏ khoảng cách, đồng thời tạo nên sự tin tưởng. Gen Z thường không ngần ngại trình bày ý kiến hoặc câu hỏi khi cần thiết, giúp mọi người trong tổ chức hiểu rõ hơn về kỳ vọng và mong muốn của nhau.

Phát triển văn hóa đóng góp ý kiến

Không chỉ dừng lại ở việc giải quyết vấn đề, Gen Z còn giúp định hình văn hóa công sở nơi mọi ý kiến đều được tôn trọng. Điều này khuyến khích các đồng nghiệp khác, kể cả những thế hệ đi trước, mạnh dạn bày tỏ suy nghĩ và sáng kiến của mình.

3. Những thách thức khi chia sẻ ý kiến và cách xử lý

Mặc dù mang đến nhiều giá trị tích cực, việc góp ý trong công việc vẫn tồn tại những thách thức mà cả Gen Z lẫn cấp trên cần lưu ý.

Sự khác biệt trong cách tiếp nhận ý kiến

Một số cấp trên có thể chưa quen với phong cách giao tiếp thẳng thắn của Gen Z, dẫn đến việc hiểu sai ý định hoặc không đón nhận ý kiến một cách tích cực. Trong trường hợp này, việc chọn thời điểm và cách truyền đạt là yếu tố then chốt. Gen Z cần đặt mình vào vị trí của người nghe để tìm cách trình bày sao cho dễ tiếp nhận nhất.

Sự khác biệt trong cách tiếp nhận ý kiến có thể đem đến những hiểu lầm

Nguy cơ hiểu lầm từ cách diễn đạt

Khi đưa ra ý kiến, nếu sử dụng ngôn ngữ hoặc cách tiếp cận không khéo léo, Gen Z có thể vô tình khiến cấp trên cảm thấy bị chỉ trích. Điều này đòi hỏi họ cần tập trung vào nội dung xây dựng, tránh chỉ tập trung vào vấn đề mà quên đề xuất giải pháp.

Tính kiên nhẫn trong giao tiếp

Không phải lúc nào ý kiến cũng được đón nhận ngay lập tức. Gen Z cần hiểu rằng, để thay đổi cách làm việc hoặc tư duy của một tổ chức, cần có thời gian và sự kiên nhẫn.

4. Bí quyết để Gen Z chia sẻ ý kiến một cách hiệu quả

Để những góp ý trở nên hiệu quả, Gen Z cần lưu ý một số yếu tố sau:

Xác định mục tiêu của ý kiến

Trước khi chia sẻ, hãy tự hỏi: “Mục đích của mình là gì? Mình mong muốn điều gì thay đổi?” Điều này giúp các ý kiến được trình bày rõ ràng và tập trung.

Lựa chọn thời điểm phù hợp

Chọn đúng thời điểm để chia sẻ ý kiến rất quan trọng. Một cuộc họp nhóm, một buổi đánh giá hiệu suất hoặc một cuộc trò chuyện cá nhân có thể là thời điểm lý tưởng để đưa ra ý kiến.

 Chọn đưa ra ý kiến trong một cuộc họp nhóm có thể là một lựa chọn tốt

Dùng ngôn ngữ tích cực

Thay vì tập trung vào những điểm chưa tốt, hãy nhấn mạnh vào những cơ hội để cải thiện. Cách diễn đạt tích cực không chỉ khiến người nghe dễ tiếp nhận mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp.

Gợi ý giải pháp cụ thể

Không chỉ nêu ra vấn đề, việc đề xuất những giải pháp cụ thể sẽ khiến ý kiến của bạn có giá trị hơn. Điều này cũng giúp cấp trên dễ dàng nhìn nhận và triển khai ý tưởng của bạn.

5. Gen Z đang thay đổi văn hóa công sở như thế nào?

Phong cách làm việc của Gen Z không chỉ ảnh hưởng đến cá nhân mà còn góp phần thay đổi toàn bộ văn hóa công sở. Các công ty ngày nay đang dần nhận ra rằng, để giữ chân và phát triển nhân tài trẻ, họ cần tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, nơi mọi ý kiến đều được lắng nghe.

Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất mà còn tạo ra không khí làm việc thân thiện, khuyến khích sáng tạo và đổi mới. Các tổ chức áp dụng văn hóa giao tiếp hai chiều đang chứng kiến sự gia tăng trong mức độ gắn kết của nhân viên, đặc biệt là nhóm Gen Z.

Sự giao tiếp hai chiều sẽ giúp gia tăng mức độ gắn kết của nhân viên

Bên cạnh đó, Gen Z cũng góp phần thay đổi nhận thức về vai trò của người lãnh đạo. Sếp không chỉ là người quản lý mà còn là người hỗ trợ, lắng nghe và đồng hành cùng nhân viên. Từ đó, mô hình lãnh đạo “dựa trên sự hợp tác” đang dần thay thế cách quản lý truyền thống.
Gen Z đang mang đến một làn gió mới cho môi trường làm việc với tinh thần cởi mở và phong cách giao tiếp chủ động. Việc chia sẻ ý kiến với cấp trên không còn là điều xa lạ mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc xây dựng mối quan hệ bền vững và môi trường làm việc tích cực. Những hành động này không chỉ giúp tổ chức phát triển mà còn khẳng định giá trị của một thế hệ trẻ đầy năng lượng và nhiệt huyết.